Assistant.e Administratif.ve – CDI - Toulouse

🧭 Contexte

Dans le cadre d’un CDI, tu rejoins le pôle juridique métier pour accompagner le développement de projets solaires et éoliens partout en France.

Ta mission ? Gérer les documents clés, suivre les démarches foncières et administratives, et soutenir les chefs de projets au quotidien : un poste polyvalent, au cœur de la transition énergétique, où organisation, rigueur et esprit d’équipe feront toute la différence.

Poste à pourvoir dès que possible.

🚀 Missions principales

Gestion de la base documentaire des projets photovoltaïque sur le logiciel SharePoint pour nos projets bâtiment, sol, agrivoltaïsme, Mini Champs Solaire (Centrale solaire de moins de 500 KW) :

• Création des projets

• Contrôle des documents fonciers entrants

• Entrée et saisie des documents fonciers

• Gestion urbanisme

Suivi foncier, administratif et appui aux chefs de projets :

• Collecte des relevés de propriétés portant sur les parcelles concernées par les projets

• Qualification et archivage de la documentation foncière et urbanisme en supports des chefs de projets et du service juridique

• Réalisation des bons de commande et rattachement des factures en appui des chefs de projets

• Rédiger les différents courriers et documents : Substitutions, courriers aux promettants, suivi des autorisations administratives auprès des collectivités, déclaration préalable, permis de construire,  certificats d’affichage, attestation de non-recours des tiers et/ou de retrait administratif

Constats d’affichage :

• Préparation des panneaux d’affichage de DP ou de PC

• Demande de devis aux huissiers pour constats d’affichage

• Préparation des bons de commande pour passages et constats des panneaux par huissier

• Suivi des passages et constats

• Création et ouverture des établissements secondaires

• Création de Dataroom pour le financement

• Règlement des dossiers particuliers (litiges etc...) ou transmissions au service concerné

• Proposer des actions correctives, faire remonter les dysfonctionnements, réaliser les actions de progrès

• S’occuper du standard téléphonique en lien avec les autres assistantes