Solveo Energie Is Hiring!

Office Manager

À propos

🧭 Contexte

Notre siège social, situé à Fenouillet au nord de Toulouse, est le cœur battant de nos activités et où collaborent des équipes passionnées par les projets solaires, éoliens et innovants.

Chez Solveo Energies, l’Office Manager joue un rôle clé : c’est la personne qui fait en sorte que tout fonctionne au quotidien, dans un environnement où les projets s’accélèrent et où chacun doit pouvoir se concentrer sur son cœur de métier.

C’est un rôle à la croisée de l’opérationnel, du relationnel et de la logistique : il ou elle garantit un cadre de travail fluide, organisé et accueillant, aussi bien pour les équipes internes que pour nos visiteurs et partenaires. Gestion des locaux, coordination des prestataires, soutien aux directions, organisation des temps forts de la vie du siège… chaque détail compte pour faire du bureau un lieu de vie agréable, efficace et aligné avec nos valeurs.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de 4 mois.

Descriptif du poste

🚀 Missions principales :

Ce poste combine rigueur, sens du service et esprit d’équipe — avec un vrai impact sur la qualité de vie au travail et la performance collective.

Dans le détail, tes principales missions sont orientées autour de 2 sujets:

GESTION DES VOYAGES:

Organiser les déplacements professionnels des membres du Comité Exécutif et, au besoin, des collaborateurs (réservations de transport, hébergement, visas, itinéraires).
Optimiser les coûts liés aux déplacements en négociant avec les prestataires et en respectant les politiques de voyage de l'entreprise.
Être le.la référente sur l’outil de gestion des voyages et être le relais de la politique de déplacements et frais professionnels.

GESTION DES SERVICES GENERAUX:

Orchestrer et superviser l’ensemble des petits travaux, réparations, installations de l’entreprise : entretien, maintenance préventive et curative, sécurité, gestion des locaux et des équipements.
Suivre les contrats de service généraux du siège mais également de nos agences (Cergy, Lyon, Montpellier, Bordeaux et Nantes)
Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des prestataires (fournitures, nettoyage, sécurité) et veiller au respect des contrats.
Assurer le suivi du budget lié aux services généraux et identifier les opportunités d’optimisation.
Coordonner les projets d’aménagement ou de déménagement des bureaux.
Participer à l'organisation des évènements internes de l'entreprise (Watt's Up, réunions d'équipe, Comité de direction ...)

Profil recherché

🫀Compétences & aptitudes acquises ou innées :

Pas d'exigence sur le bagage scolaire, nous recherchons une personne débrouillarde, dotée de bon sens!
Rigueur et organisation, indispensable pour gérer les priorités, les plannings, les prestataires, sans perdre le fil.
Réactivité et efficacité : aucune journée ne se ressemble, il faut savoir trouver des solutions rapidement.
Discrétion & fiabilité puisque le poste peut t'exposer à des sujets sensibles : la confiance est fondamentale.
Aisance relationnelle, car tu seras probablement la personne que l’on croisera le plus dans les espaces.
Autonomie & proactivité nécessaire à ce role très transversal : il faut prendre des initiatives sans attendre toujours des instructions.

Conformément à la volonté de SOLVEO Energies de favoriser la diversité et l’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidat.e.s, notamment les personnes porteuses d'un handicap.

Process de recrutement

🍽️ Process de recrutement

Entretien avec Jessy - DRH pour balayer le poste et ton profil
Entretien avec Alexandre - Directeur Général Délégué Finance pour creuser les aspects techniques du poste au quotidien
Contrôle de références et offre dans les 48h

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 12 mois)
Date de début : 21 avril 2025
Lieu : Fenouillet
Expérience : > 2 ans
Télétravail ponctuel autorisé

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